Start met een goed plan
AI scan mkb: weet in twee weken waar de winst zit in jouw organisatie
De meeste mkb-bedrijven weten dat AI iets voor hen kan doen — maar niet waar te beginnen. Een AI-scan geeft je in twee weken een helder, eerlijk overzicht van waar AI waarde toevoegt in jouw bedrijf. Zonder jargon. Zonder verkooppraatje.
Waarom beginnen met een AI-scan?
Veel mkb-directeuren weten dat ze iets met AI moeten doen — maar weten niet wat. Ze lezen artikelen, bezoeken webinars, krijgen aanbiedingen van leveranciers. En toch staat het op de agenda zonder dat er iets gebeurt.
Dat is geen gebrek aan ambitie. Het is gebrek aan inzicht. Je weet niet welk proces het meeste oplevert, welke tools passen bij jouw organisatie, en of de investering de moeite waard is.
Een AI-scan lost dat op. Niet met een dik rapport vol aanbevelingen — maar met concrete antwoorden op de vragen die jij al had.
Wat is een AI-scan voor een mkb-bedrijf?
Een AI-scan is een analyse van jouw organisatie waarbij we in kaart brengen waar AI de meeste waarde toevoegt — en waar niet.
We kijken naar drie dingen:
1. Je processen — welke taken kosten je team de meeste tijd en zijn herhaalbaar genoeg voor automatisering?
2. Je team — wie gebruikt wat, hoe, en wat is de bereidheid om nieuwe werkwijzen aan te leren?
3. Je data — welke informatie heb je al beschikbaar en hoe goed is die bruikbaar voor AI?
Op basis daarvan leveren we een concreet overzicht: welke drie tot vijf processen pakken we als eerste aan, wat levert dat op in tijd en geld, en welke stap is logisch daarna.
Geen vaag advies. Geen lijst van mogelijkheden. Gewoon: dit doen we, in deze volgorde, om deze reden.
Bij Potentify is de AI-scan voor mkb altijd de eerste stap — voor we ook maar één tool aanraden.
Wat levert een AI-scan op?
Inzicht — eindelijk weten waar te beginnen
Je krijgt een helder overzicht van de drie tot vijf processen in jouw organisatie die het meest geschikt zijn voor AI. Geen lijst van mogelijkheden — een concrete prioritering met onderbouwing.
Eerlijkheid — ook over wat niet werkt
Een goede AI-scan vertelt je ook waar AI voor jouw bedrijf op dit moment geen meerwaarde heeft. Dat bespaart je investering in tools die toch niet beklijven.
Richting — een eerste stap die je morgen kunt zetten
De scan eindigt altijd met een concreet vervolgadvies. Wat is de logische eerste stap, wat kost het en wat levert het op? Zo kun je direct verder — met of zonder Potentify.
Voor wie is een AI-scan geschikt?
Een AI-scan van Potentify is de juiste eerste stap als je:
— weet dat AI iets voor jouw bedrijf kan doen, maar niet weet waar te beginnen
— eerder hebt geëxperimenteerd maar wil weten of je de juiste keuzes maakt
— een groter AI-traject overweegt maar eerst wil weten of de investering zinvol is
— je team wil meenemen maar eerst intern draagvlak wil creëren met concrete cijfers
Werk je in een mkb-bedrijf met 5 tot 100 medewerkers? Dan is een AI-scan bijna altijd de slimste eerste stap — voor je ook maar één euro uitgeeft aan tools of implementatie.
Wat kost een AI-scan voor een mkb-bedrijf?
Een AI-scan bij Potentify kost €1.500 tot €3.500 eenmalig, afhankelijk van de omvang van je organisatie en het aantal processen dat we analyseren.
Ter vergelijking: een eerste AI-implementatietraject kost mkb-bedrijven gemiddeld €5.000 tot €50.000. Een AI-scan kost een fractie daarvan — en voorkomt dat je die investering doet op basis van aannames in plaats van inzicht.
Voor veel mkb-bedrijven is de scan de goedkoopste beslissing die ze nemen voordat ze serieus investeren in AI.
We bespreken de exacte kosten altijd in een eerste gesprek. Geen verrassingen achteraf.
"We wisten al lang dat we iets met AI moesten doen. De scan van Potentify gaf ons in twee weken meer helderheid dan een jaar zelf experimenteren. We wisten eindelijk waar we moesten beginnen."
- Wim de Boef
Veelgestelde vragen over een AI-scan voor mkb
Wat is een AI-scan voor een mkb-bedrijf?
Een AI-scan is een analyse waarbij we in kaart brengen welke processen in jouw organisatie geschikt zijn voor AI — en wat dat oplevert. Je krijgt concrete prioriteiten, geen lijst van mogelijkheden. De scan duurt gemiddeld twee weken en eindigt met een helder vervolgadvies.
Hoe lang duurt een AI-scan?
Een AI-scan duurt gemiddeld één tot twee weken, afhankelijk van de omvang van je organisatie. We voeren gesprekken met jou en een aantal medewerkers, analyseren je processen en leveren daarna een concreet overzicht op.
Wat kost een AI-scan voor een mkb-bedrijf?
Een AI-scan kost bij Potentify tussen de €1.500 en €3.500 eenmalig. De exacte prijs hangt af van de omvang van je organisatie en het aantal processen dat we analyseren. We bespreken dit altijd vooraf, zodat je weet waar je aan toe bent.
Wat is het verschil tussen een AI-scan en een AI-audit?
Een AI-scan kijkt vooruit — waar kan AI waarde toevoegen? Een AI-audit kijkt achteruit — hoe wordt AI nu gebruikt en voldoet dat aan de regels? Voor mkb-bedrijven die nog niet volop AI inzetten, is een scan de logische eerste stap.
Moet ik al AI gebruiken voor een AI-scan zinvol is?
Nee, een AI-scan is juist waardevol als je nog niet weet waar te beginnen. Je hoeft geen tools te hebben of ervaring met AI. De scan start bij hoe jouw organisatie nu werkt — en bepaalt van daaruit wat de meest logische eerste stap is.
Wat gebeurt er na de AI-scan?
Na de AI-scan krijg je een concreet vervolgadvies met drie opties: zelf aan de slag met het plan, samen met Potentify uitvoeren, of volledig uitbesteden. Je bent nergens toe verplicht — de scan staat op zichzelf als waardevol eindproduct.
Wanneer is het juiste moment voor een AI-scan?
Het juiste moment is voordat je investeert — niet erna. Elke euro die je uitgeeft aan AI-tools zonder inzicht is een gok. Een AI-scan kost een fractie van een implementatietraject en geeft je de zekerheid dat je de juiste keuzes maakt.
De eerste stap kost je een half uur. Geen pitch. Geen verkooppraatje. Gewoon een eerlijk gesprek over waar jouw organisatie staat.